DynamicScreen visitors kiosk

Accueillez vos visiteurs avec le sourire !

Fluidifiez l'accueil de vos visiteurs et sécurisez vos bâtiments avec DynamicScreen

Des centaines d'entreprises nous font confiance
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La première impression est souvent la plus importante

DynamicScreen visitors waiting

Nous permettons à vos visiteurs de ne plus perdre une seule minute au moment de s’enregistrer, tout en donnant une image moderne et digitale à votre entreprise. Fini les longues files d’attente : en seulement quelques clics chaque visiteur peut s’enregistrer et ainsi prévenir son arrivée auprès de son hôte.

Faites vivre une expérience accueillante à chacun de vos visiteurs

De l’innovation au sein de vos bâtiments

Vers un esprit plus tranquille

Donner une image moderne →
Une expérience accueillante à chacun de vos visiteurs

Véhiculez votre image de marque dès l’arrivée de vos visiteurs sur vos différents sites. Une solution épurée et simple d’utilisation qui saura accueillir vos visiteurs avec le sourire tout en respectant vos valeurs. Mettez toutes les chances de votre côté pour donner la meilleure première impression.

De l’innovation au sein de vos bâtiments

Comeen simplifie vos processus d’enregistrement en vous proposant une solution entièrement digitale. Nous vous laissons le choix d’accueillir vos visiteurs avec un iPad ou une borne, cela en fonction de vos besoins. Un back-office vous permettra d’obtenir une gestion intuitive de l’ensemble de vos bâtiments et bien plus encore.

Un esprit plus tranquille

Seulement quelques secondes sont nécessaires pour qu’un visiteur s’enregistre en toute autonomie. Comeen vient accompagner votre service d’accueil qui sera toujours présent pour renseigner vos visiteurs. Il dispose désormais des outils nécessaires pour un travail plus agréable.

Fluidifiez l’accueil de vos visiteurs

DynamicScreen visitors notification

Comeen accompagne vos visiteurs avant et pendant leurs visites dans votre entreprise. Au delà de digitaliser le registre des visiteurs à travers un dashboard Web intuitif, nous proposons un outil puissant à vos services d’accueil pour gérer vos visiteurs et leurs processus d’arrivée et de sortie de votre bâtiment.

Une réception plus rapide et intelligente

Un visiteur autonome

Analysez en quelques clics

Fluidifier l'accueil de vos visiteurs →
Une réception plus rapide et intelligente

Ne perdez plus de temps à prévenir vos collaborateurs de l’arrivée de leur rendez-vous. Comeen envoie automatiquement une notification via SMS, mail ou encore grâce à notre intégration Slack ou Microsoft Teams. Vos collègues seront avertis en instantanée de la venue de leurs visiteurs.

Un visiteur autonome

Avec l'application kiosk Comeen votre visiteur est autonome pour s’enregistrer, créer son badge, valider les consignes de sécurité. Grâce à notre intégration MapWize, vous pouvez faire le choix d’intégrer le plan de votre bâtiment dans Comeen. L’itinéraire pour rejoindre le lieu de rendez-vous est créé dynamiquement. Votre visiteur peut scanner un QR Code et accéder au plan sur son smartphone.

Une analyse en quelques clics

Comeen vous propose des statistiques avancées : nombre de visiteurs par jour et à venir, durée moyenne d’une visite, retard moyen constaté, etc. Identifiez les périodes de fortes affluences afin d’optimiser au mieux votre équipe d’accueil. Repérez les rendez-vous non honorés et libérez automatiquement vos salles de réunion pour gagner en productivité.

Il est grand temps de sécuriser vos bâtiments

DynamicScreen visitors security

Comeen permet d’améliorer sensiblement la sécurité de votre entreprise à plusieurs niveaux. Avec la vérification automatique des rendez-vous, assurez-vous que vos visiteurs aient bien été conviés à une réunion. Consultez à tout moment le registre de visiteurs et visualisez en temps réel les personnes extérieures à votre entreprise présentes sur site.

Votre environnement de travail protégé

Prenez le contrôle des situations d’urgence

Dites adieu au registre papier

Augmenter la sécurité →
Votre environnement de travail protégé

Grâce au back-office de Comeen vous avez maintenant la possibilité de retrouver en temps réel l’ensemble des visiteurs présents au sein de vos bâtiments. L’impression d’un badge vous permet de connaître leur identité et ainsi d’identifier en un coup d’oeil les visiteurs qui peuvent être indésirables. Comeen vous accompagne dans la protection de vos employés, de vos visiteurs et plus généralement de votre structure.

Prenez le contrôle des situations d’urgence

Nous sommes conscients que chacun de vos bâtiments nécessite une sécurité différente. Comeen vous permet donc de définir des consignes de sécurité propres à ces derniers. Une évacuation est nécessaire ? Nous mettons à votre disposition une page Web accessible via un lien ou un QR code qui vous permet d’afficher la liste des visiteurs dans un bâtiment donné en temps réel et de les prévenir.

Dites adieu au registre papier, bonjour au CSV

Rien n’est plus frustrant que de devoir retrouver ses visiteurs à travers un registre papier. Souvent synonyme de perte de temps, cela ne permet pas de protéger les données de vos visiteurs. Avec Comeen, réalisez des exports CSV de vos visites, sécurisez vos informations et respectez les données personnelles de l’ensemble de vos visiteurs.

Un parcours visiteur fluidifié

1

Enregistrement

Un visiteur autonome peut s'enregistrer dès son arrivée

2

Notification

L'hôte du rendez-vous est notifié automatiquement

3

Badge

Comeen délivre un badge numérique ou physique

4

Guidage

Votre visiteur est guidé jusqu'à son lieu de rendez-vous

Rejoignez ces entreprises qui améliorent leur quotidien avec DynamicScreen

Découvrez une nouvelle façon simple de gérer vos écrans et vos visiteurs.

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